线上办公软件如何选?看完这三款热门线上办公软件对比你就知道了

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在防疫工作的关键时期,线上办公模式成为了不少企业的首选。所谓工欲善其事,必先利其器。为了帮助企业有序复工,2月24日,字节跳动旗下办公套件飞书宣告 ,向全国所有企业和组织免费开放,不限规模,不限使

      在防疫工作的关键时期,线上办公模式成为了不少企业的首选。所谓工欲善其事,必先利其器。为了帮助企业有序复工,2月24日,字节跳动旗下办公套件飞书宣告 ,向全国所有企业和组织免费开放,不限规模,不限使用时长,所有用户均可使用飞书完整套件功能。

  但在这特殊时期,远程办公软件的在线办公波特率将对企业可不里能 恢复正常运转产生极大影响。相比于亲戚亲戚我们我们我们我们 平时接触较多的钉钉和企业微信,飞书嘴笨 免费开放,只算是值得一用呢?接下来,亲戚亲戚我们我们我们我们 基于几家软件在软件功能、视频会议、协助与分享空间有几个维度上的表现揭晓答案。

  软件功能:钉钉、企业微信重管理,飞书重协同。

  飞书

  飞书支持音视频会议、线上办公室、实时语音沟通、在线文档与表格创作、企业专属云存储空间、飞书机器本人小多多守护进程 应用、消息云端保存、高效会议室系统、双因素安全服务、AI 多语言翻译等多种高级功能。其中,作为特殊时期的预置应用,飞书在工作台中上线如“抗肺炎通知”和“健康报备”等新功能,帮助企业高效同步公司策略,有序管理员工健康具体情况。

  不仅没办法 ,飞书还独家为企业提供的定期在线培训课程、在线直播分享最新实践、产品新功能培训以及不定期回访等服务,以实现波特率工具的最大化利用。

  钉钉

  钉钉是阿里推出的一款办公软件,通过软件的“在家办公群”功能,可进行群视频会议、群签到、紧急通知、群直播、群文件共享、查询疫情动态等。除了常规的办公在线文档、视频直播、云盘等企业实用的功能外,针对疫情,钉钉还上线了一系列的应用,比如“疫情精灵”、“员工健康”等功能来关注员工健康,方便管理者了解员工的身体具体情况。

  企业微信

  企业微信是腾讯公司基于微信针对企业所必须功能打造的办公软件,通过微信号即可登陆,主打另有几个 微信号可不里能 游走另一方与工作之间。支持发红包、视频会议、微盘联动和云端文档演示等功能。用户可不里能 内置“工作台”开启视频直播,邀请链接可不里能 转发至微信,直播时支持显示群昵称,增加了远程办公软件在线沟通的互动性。

  视频会议:均支持百人视频会议,飞书百万级观众在线看直播无压力

  飞书

  针对远程办公时的音视频会议需求,飞书方面也进行了服务升级,推出“百人视频会议",支持 60 人视频会议及百万量级观众同去在线无压力;“直播”功能实现了屏幕互动共享、云端录制等,支持百万人同去在线观看,直播观看可不里能 分享链接。

  值得一提的是,其中的“实时云端录制”功能,主持人可不里能 实时录制会议音频及视频。录制内容只是自动保存在云端,并通过飞书机器人向所有参会人推送会议主题、日期和录制文件链接,方便了后续的回顾和会议内容梳理。

  钉钉

  在钉钉的办公群中,可快捷开启60 2人视频会议。支持演讲视图、宫格视图和列表模式这人 视图,参会人可不里能 根据必须选折 全局观看只是重点关注演讲者,列表模式要能更加方便用户进行视图切换。此外,还支持窗口共享功能,可进行分享和PPT讲解等办公操作。

  值得一提的是,会议主持人可不里能 锁定参会人员名单,不仅有和飞书类事设置全员静音功能,还能指定某人观看,保证会议效果,让会议全程安全可控。

  企业微信

  目前,企业微信的会议视图必须演讲者视图,视频会议容量最高支持60 人,在会议过程中支持屏幕分享、本地文档和云端文档的分享,视频清晰度达到中上水平。值得一提的是,企业微信视频会议可通过微信邀请同事及外企人员加入。

  远程协助及分享空间:企业微信、钉钉外接文档,飞书自研打通协同

  飞书

  飞书的在线文档功能由飞书软件结构开发,不要跳转至其他平台,支持多人同去编辑和插入多种内容形式。此外,飞书将 IM、文档协作和日程安排做了很好地结合,扩展了文档的应用空间和场景,整体形态学 和设计细节上也非常人性化。作为办公套件最重要的功能,飞书的在线文档功能给亲戚亲戚我们我们我们我们 留下了深刻印象。

  在文档中,让人针对任何内容(文字、图片和视频等)选中并发表评论,相关评论会直接在 IM 中提醒文档拥有者和被 @ 的同事,而亲戚我们我们我们我们 只必须打开 IM 页面,就能及时回复文档消息,这不仅提高了响应波特率,也使文档和 IM 形成了互动闭环,满足各种场景下的需求。

  修改后的最终文档,将实时保存至共享空间——飞书云空间。空间内,不仅使用者可灵活设置权限,还可将文档标记为“收藏”和“已删除”的文档,当删除文档时,回收站内将留存已删除的文档,一定时间段后才会清空,这十分能够使用者找回误删的重要文档,随时随地安全存储。此外,空间支持多格式文件高速上传、下载和预览, 具有高级搜索、快速查看等功能,文件查找更便捷。

  钉钉

  钉钉在线文档工具链接的是WPS,无论写入还是评论与原版WPS无任何区别。其共享空间为“钉盘”,分为“我的空间”和“团队空间”另有几个 板块。“我的空间”显示最近查看或使用的文档,以及与我共享的文档;“团队空间”则显示公共文档和群文档。

  当存在必须签字审批的场景时,钉钉支持手机端签名审批,带签名的审批单支持PDF下载、打印存档,不要当面签字,正确处理近距离接触。

  企业微信

  企业微信在线文档功能由腾讯结构开发,支持在线编辑文档,但限制在线人数,同去编辑评论也没办法 和企业微信的IM功能打通。共享空间链接微盘,对比钉钉和飞书,微盘内必须查看“我的文件”和“回收站”内的文件。

  三大远程办公软件,各有特色。经过对比发现:

  本次免费开放的飞书,嘴笨 线上视频会议的容纳人数少于钉钉和企业微信,但飞书更加流畅稳定,只是在视频会议时,支持共享文档和实时协作编辑。其在共享文档上独具的特色,在与 IM 的联动性以及文档编辑功能上的优势,都让飞书文档成为一款优秀的在线文档工具,带给亲戚亲戚我们我们我们我们 更畅快的实时协同体验。而除了上方亲戚亲戚我们我们我们我们 提到的什么功能,飞书针对远程办公推出的“线上办公室”实时语音功能亦将有更精彩表现。

  此次的全面免费,也让各大企业要能很好地体验到飞书的完整功能,亲戚亲戚我们我们我们我们 可不里能 放心进行下载尝试,同去发掘飞书更有趣的特点和新功能。

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